Selecteer welke rollen jouw tijd opeisen

Nu is het tijd om het ook echt te gaan doen, regie nemen over je tijd. Bepalen wat belangrijk voor je is, wie of wat tijd van je krijgt en hoe je je jaar, maand, week en dag gaat invullen.

Laten we beginnen bij het bepalen van wat je nou eigenlijk belangrijk vindt. De vrijwillige en de meer verplichte dingen. De leuke en de “moet nou eenmaal gebeuren” zaken. Wees zo volledig mogelijk.

Welke rollen heb je allemaal?

Maak een lijst van al je rollen. Wat ben je allemaal? Zoon/dochter, vader/moeder, partner, medewerker, zus/broer, productmanager, leidinggevende, tennismaatje, enzovoort. Niet te snel denken dat je klaar bent. Er zijn vast wat onverwachte of minder officiële rollen die toch ook tijd van je vragen.

Ik ben bijvoorbeeld ook Buurvrouw. Niet omdat ik naast iemand woon, maar omdat goede vrienden van ons tegenover ons wonen en hun dochters noemen ons Buurman en Buurvrouw. Wij eten iedere vrijdag samen, de ene week bij ons, de andere bij hen. Dat vraagt dus tijd. Tijd die ik met liefde vrij houd en zelfs bescherm. Die avonden zijn belangrijk voor me.

Vul de lijst gedurende een week of twee steeds aan. Je komt vast nog dingen tegen die je vergeten bent.

Kies je ervoor ze allemaal te vervullen?

Als je denkt dat de lijst zo compleet mogelijk is, sta er dan even bij stil. Het is een illusie dat je alle rollen helemaal vrij kunt kiezen. Sommige krijg je er gewoon bij, andere ontstaan en je weet misschien niet eens meer goed hoe dat ging. Dit is hét moment om je af te vragen of al die rollen belangrijk voor je zijn of dat er misschien dingen ingeslopen zijn die niet meer bij je passen of horen. Of rollen die heel veel tijd vragen, maar heel weinig opleveren.

Afscheid nemen of stoppen met dingen kan ontzettend lastig zijn. Soms kun je niet eens goed uitleggen waarom je ergens niet meer mee door wilt. Dat is oké. Ook als andere mensen daar minder blij van worden. Uiteindelijk doe je dit om je tijd aan de dingen te kunnen besteden die zonder enige twijfel belangrijk voor je zijn. Die keuze mag je altijd maken, zelfs als anderen daar wat van vinden.

Breng prioriteiten aan

Prioriteiten aanbrengen. Het lijkt zo makkelijk. Begin daarom met je hoofdrollen; welke rollen zijn én belangrijk én (vaak) urgent? Je moederschap of vaderschap is er vast zo één. Je medewerkerschap misschien ook. En je rol in de familie of vriendengroep? Welke plaats neemt die in? Je hoofdrollen gaan over verantwoordelijkheid en energie. Je bent of voelt je verantwoordelijk en je krijgt er energie van. Covey noemt dit de Big Rocks. Als je de activiteiten die bij je hoofdrollen horen eerst in je planning zet, dan is er omheen ruimte genoeg voor de diverse bijrollen. Andersom gaat niet werken. Met al die bijrollen kun je je week makkelijk vullen. Of anderen doen het voor je.

Geloof me, je moet stevig staan om je tijd niet over te laten nemen door de spoedjes, de “even-tussendoortjes” en de “ik-heb-het-wat-te-lang-laten-liggen-nu-heeft-het-haast-jes”. Dat geldt zowel voor privédingen als voor je werk. Op het nippertje nog je nieuwe zorgverzekering regelen kan natuurlijk. Maar je weet precies vanaf wanneer je kunt overstappen, dus in feite kun je dat heel goed inplannen. Als er dan nog onverwachte vragen beantwoord moeten worden, dan is daar gewoon tijd voor. Is dit prioriteiten aanbrengen? Jazeker! Als je graag wilt overstappen, dan zal er een moment moeten komen waarop je dat regelt. Dat het regelen voorrang krijgt op andere dingen. Want vanzelf gaat het niet.