Vul je agenda slim in

Je kunt het volgende op papier of digitaal doen, net wat je prettig vindt. Houd in ieder geval je overzicht van hoofd- en bijrollen bij de hand. Als papier je voorkeur heeft gebruik dan printbare
maandoverzichten. Google op “printbare kalender” zodat je de maanden met de juiste data kunt printen.

Zet de basisstructuur in je agenda

Dus neem alles van je uitgeprinte maanden over in je digitale agenda. Als je met een papieren agenda werkt, doe het dan vooral met potlood! Dingen veranderen nou eenmaal en iedere keer een nieuwe agenda kopen is ook niet de bedoeling. Toen ik net begon met echt regie pakken over mijn tijd heb ik zelfs weer een papieren agenda gekocht, omdat het visuele me hielp. Na anderhalf jaar ben ik weer helemaal teruggegaan naar mijn digitale agenda. Dus zoek vooral naar de manier die voor jou werkt. Er is niet één goede of perfecte manier. Het grote voordeel van digitaal werken vind ik dat ik herhalende afspraken of plannen maar één keer hoeft in te voeren. Volgens mij snappen alle digitale agenda’s herhalingen als “iedere eerste maandag van de maand”. Heel handig!

Werk met kleuren

Wat ik prettig vind is werken met kleuren voor verschillende soorten agenda-items. Ik kan daardoor in één oogopslag zien of ik op een bepaalde dag bijvoorbeeld reistijd heb, of alleen afspraken met mezelf. Zo kan ik snel reageren op iets nieuws dat binnenkomt. Staat er op die plek iets in blauw? Dat is een afspraak buiten de deur en dus moeilijk te verzetten. Is het oranje, dan is het een afspraak met mezelf en kan ik dus ter plekke besluiten wat ik voorrang geef.

Ook hier, rustig aan beginnen! Zoek naar wat voor jou werkt. Misschien is onderscheid tussen werk en privé genoeg. Misschien wil je er na een maand nog een kleur bij voor sport of iets anders.

Plan ook je rust

Vergeet niet ook je rust en ontspanning in te plannen. Hard werken is niet erg, als je ook zorgt voor voldoende ontspanning en rust. Ik noem ze bewust allebei.

Ontspanning kan betekenen dat je wel bezig bent, maar met iets waar je energie van krijgt of waar het rustig van wordt in je hoofd. Voor mij is dat koken. Heerlijk om na een dag werk de keuken in te duiken en te snijden, roeren en proeven. Het vraagt een vorm van focus waardoor mijn brein de dag kan verwerken.

Rust is passief en vooral slapen. Voldoende slaap lijkt soms hopeloos uit de mode. Laat je niet voor de gek houden. Een continu slaaptekort heeft een negatief effect op veel aspecten van jou en je leven. Als je een slechte slaper bent, is het aan te raden te onderzoeken wat je kan helpen om goed door te slapen. Tussen de zeven en negen uur slaap is goed voor je. En ja, als je vroeg op moet, dan ga je dus ook vroeg naar bed. Ik sta om half zeven op en lig uiterlijk om half elf in bed. In het weekend sta ik wat later op, maar op zaterdag en/of zondag “bijslapen” doe ik al jaren niet meer. Het is gewoon niet meer nodig.

Waar vul je de overgebleven tijd mee op?

Wat denk je? Valt het wel mee met wat er allemaal in je agenda staat of krijg je er misschien toch minder goede kriebels van? Hoeveel gaten zitten er nog in? En vind je dat fijn of vraag je je nu al af waar je die mee gaat vullen?

Je kunt nu als een malle alle bijrollen die nog geen plek hadden gekregen in de lege plekken gaan zetten. Maar misschien is het een goede oefening om het leeg te laten en te kijken wat er de eerste maand gebeurt. Wat doe je werkelijk in die tijd? Misschien zijn er wel patronen waar je je helemaal niet bewust van bent.

Eén ding is zeker, je hebt nu goed inzicht in je tijd. Laat het gevoel dat dit inzicht oproept er vooral even zijn.