Ooit schreef ik een complete verkooppagina voor ‘Regie over je kostbaarste bezit’, gericht op teams in organisaties. Geen idee waar die pagina is gebleven. Hij staat in ieder geval niet op mijn website. En dat is heel bewust.
Ik weiger mee te werken aan het idee dat werknemers zelf volledig verantwoordelijk zijn voor hoe ze met hun tijd omgaan.
Je bent niet echt de baas over je agenda
Stel je voor. Je bent medewerker bij een middelgrote organisatie en hebt mijn webinar gevolgd. Je snapt nu beter wat je beste momenten voor focuswerk zijn. Je zet er een blok voor in je agenda, een paar dagen per week.
Dan krijg je een uitnodiging voor een overleg. Precies op dat moment. Je krijgt een e-mail waar tien minuten later iemand achteraan belt, want het is dringend en de vraag moet toch echt nu beantwoord worden. Je krijgt voortdurend appjes, soms tot laat in de avond.
Om dat allemaal te weigeren, negeren of reguleren heb je stevige schouders nodig. Je hebt er bijna een dagtaak aan. De dagindeling die voor jou het beste werkt, is onmogelijk vol te houden als er de hele dag van allerlei kanten verzoeken en berichten op je af komen.
Tot zover de regie over je tijd😔
Het systeem is sterker dan jij
Zonder team- of organisatiebrede afspraken over communicatie en samenwerking is het onbegonnen werk. Ik was zelf ook medewerker. Ik weet hoe het voelt. Je kunt het soms even negeren door een dag thuis te werken en je een beetje te verschuilen. Maar het systeem waar je onderdeel van bent, is sterker dan jouw persoonlijke discipline.
Dit is precies waar het boek ‘Zullen we nu weer aan het werk gaan?’ van Peter Ros over gaat. Wat daar ‘pseudoproductiviteit’ heet – het gevoel van druk zijn zonder echt vooruitgang te boeken – ontstaat niet doordat mensen slecht plannen. Het ontstaat in de meeting-cultuur, de mailmalaise en de constante onderbrekingen die zich opstapelen. Zoals ik het lees leef je in een organisatie als snel in een constante staat van aandachtresidu. Je hoofd is nooit met echt maar één ding bezig. Er zijn altijd losse eindjes, notificaties en meer strak achter elkaar geplande overleggen.
Dat los je niet op met een individuele tijdmanagementcursus. Dat los je op door het systeem zelf aan te pakken. Door afspraken te maken over hoe je als team of organisatie vergadert, mailt, en beslist wat urgent is en wat niet.
Waarom een teamcursus geld weggooien is
Als directeur of leidinggevende je team naar een tijdmanagementcursus sturen is weggegooid geld. En vooral niet fair naar je medewerkers.
Impliciet zeg je: hier heb je de tools, nu weet je hoe het moet, dus kun je zorgen dat het goed komt. Je maakt mensen persoonlijk verantwoordelijk voor iets wat onmogelijk individueel op te lossen is.
Het boek van Peter geeft ook duidelijk richting aan hoe het ook kan (of moet). Verbinding en vertrouwen als fundament voor een team, heldere afspraken over het gebruik van communicatiekanalen en een andere kijk op wat een overleg eigenlijk zou moeten zijn. Dat zijn organisatie-vraagstukken. Geen individuele.
Daarom geen team-aanbod
Daarom staat er geen team-aanbod op mijn website. Ik help zelfstandig ondernemers die zelf de knoppen in handen hebben. Bij hen vallen mens en systeem samen. Als zij veranderen, dan verandert hun bedrijf mee.
Wil je dat wél voor je hele team of organisatie regelen? Begin dan niet bij individuele regie, maar bij de organisatie-brede afspraken die regie voor iedereen mogelijk maken. Lees het boek en begin. Of neem contact op met hem en zijn collega’s van Digitale Fitheid.
