Informatie – zien, opslaan, vinden

Informatiemanagement

Oftewel de vraag waar je de stukjes interessante informatie die je oppikt, opslaat en terugvindt. Dat lijkt simpel en is het voor het overgrote deel van de kenniswerkers allerminst. Daar gaat dit artikel van Martijn Aslander over.

Want waar komt de meeste informatie eigenlijk vandaan? Niet uit het systeem. Niet uit een rapport. Niet uit een beleidsstuk. Maar uit een podcast die iemand onderweg luistert. Een artikel op LinkedIn. Een ingeving in de file. Een opmerking van een collega bij het koffieapparaat.

Ik herken dat ik onderweg allemaal dingen oppik

Uit boeken, artikelen, videos, gesprekken met mensen enzovoort. Op het moment dat ik het tegenkom heeft het mijn interesse en sla ik het op.

Op een volstrekt willekeurig volgend moment krijgt het waarde

In een gesprek of als ik een stuk lees of schrijf voor een klant. Dan kan ik het koppelen aan iets dat besproken wordt, iets dat nodig is, input vraagt of nog iets anders.

Hoe dan ook; in vrijwel ieder gesprek dat ik voer gaat er op enig moment een deurtje open in mijn hoofd. Achter dat deurtje zit een woord, een zin, een beeld van iets dat ik las of zag. Dankzij mijn PKM systeem (persoonlijk kennismanagement) kan ik het in vrijwel alle gevallen binnen no time reproduceren. Hoewel het niet altijd een voltreffer is, voegt het altijd iets toe aan het gesprek en het onderwerp.

Ik heb lang gedacht dat het vooral mijn generalistische en ernstig nieuwsgierige brein was dat hiervoor zorgde.

Informatiemanagement als vaardigheid

Nu realiseer ik me dat ik ooit begonnen ben mezelf de vaardigheid van informatiemanagement aan te leren. Met vallen, opstaan en met enige regelmaat grondig opruimen of herstructureren. PKM (persoonlijke kennismanagement) en mijn generalistische brein blijken dikke vrienden te zijn!

En je kunt dit dus leren

Je zou dit moeten leren. Het scheelt je niet alleen tijd, je krijgt er ook betere ideeën, creativiteit en onverwacht goede oplossingen voor terug.

In het afgelopen jaar heb ik bijna iedere Digitale Fitheid meetup bezocht. Dat is niet alleen heel gezellig, zelfs voor een introvert als ik, het is vooral heel leerzaam. Sterk spul zoals Mark Meinema zegt😃 Niet zomaar praten over slimme dingen, maar laten zien en aan de slag. Daardoor heb ik in het afgelopen jaar hele grote stappen gemaakt in het verbeteren van mijn algemene digitale fitheid en mijn PKM systeem. Het wordt met de week waardevoller.