Gelezen: Waar is je online kantoor? van Kristian Esser
Leestijd: circa 1 minuten
Over niet of veel minder e-mailen:
“Het contextualiseren van berichten zorgt voor veel meer relevantie en efficiëntie in het werk. En al die berichten komen niet meer in je mailbox terecht, tenzij daar een goede reden voor is.”
Uit Waar is je online kantoor? van Kristian Esser.
Ik heb al jaren een hekel aan e-mail, omdat het een ongeordende bak informatie is waar ik zelf maar van moet bekijken of ik er wat mee kan, wil of moet🙄 Kristian maakt in deze ene zin helder waarom dat is; in je inbox missen de meeste berichten context.
“Ja!” dacht ik meteen
Dat is het🎯 Ik moet gaan zoeken waar het bij hoort, met een beetje pech zelfs eerst nog waar het over gaat en kan dan pas inschatten wat het bericht voor mij betekent. Alleen lezen of is er ook wat te doen?
Als je online kantoor goed is ingericht heeft alles een logische plek, vindt communicatie plaats in de context van het onderwerp en is dat allemaal voor iedereen leesbaar en vindbaar (op basis van toegang, natuurlijk).
In zijn boek geeft Kristian je een helder beeld van hoe je hybride samenwerken goed vorm geeft. Dus ook waarom e-mail daar eerder een stoorzender dan een behulpzame tool voor is 😉
Wat wel helpt zijn goede afspraken
De goede tools en digitaal leiderschap van leidinggevenden en de community manager(s). Dat is minder vanzelfsprekend dan het misschien lijkt. Het succes van hydride samenwerken is voor een groot deel afhankelijk van voorbeeldgedrag. In mijn ervaring is en blijft dat een van de moeilijkste dingen in organisaties. Iedereen snapt wat het doet en toch is er bewust naar handelen bijna nooit vanzelfsprekend.
Ik heb het boek nog niet uit, dus wie weet lees ik straks de oplossing.🙏🏻
Hoe dan ook; als je echt hybride wilt werken dan is dit boek een aanrader. Het geeft inzichten zodat je begrijpt wat goed digitaal samenwerken eigenlijk is. En het geeft je praktische handvatten om het slim in te richten.