Samenwerken met mij – een waarschuwing vooraf

Als je met mij gaat samenwerken, en vooral als je kiest voor Werk maken van je bedrijf, geef ik je bij deze een waarschuwing vooraf. Na ongeveer anderhalve maand vraag je je waar je aan begonnen bent.

Als we ongeveer zo lang aan het werk zijn voelt het voor mijn klanten namelijk vaak als chaos, lichte tot zware paniek, een eindeloze tunnel en eerder teruggang dan vooruitgang. We hebben in die eerste anderhalve maand alles vastgepakt, omgedraaid, opgeschud en dapper bevraagd. Dat voelt alsof er niks meer klopt en het ook nooit meer goed komt.

Toch is dat niet zo😅 Vrij snel na dit punt beginnen de stukjes ineens (of zo lijkt het) op hun plek te vallen. Dan heeft de tunnel weer licht aan het einde en dat is geen trein, maar gewoon de weg vooruit. 🛣️

Werk maken van je bedrijf: voor als je de weg kwijt bent

Dit pakket is speciaal voor zelfstandig ondernemers die al een tijdje bezig zijn, maar het gevoel hebben dat ze ronddraaien in cirkeltjes en dat de stevigheid (onder hun voeten of in overtuiging) waar ze ooit mee begonnen wat wiebelig is geworden. Dat is niet zo heel gek. Na anderhalf tot twee jaar heb je genoeg werk gedaan om voelen of je nog de goede richting op gaat. Als dat niet zo is merk je dat, zonder dat je heel duidelijk het probleem kunt aanwijzen.

De symptomen zijn minder plezier in wat je doet. Grotere moeite met beslissingen nemen. Marketing, misschien toch al niet je favoriete ondernemersklus, is een soort bezoeking aan het worden. Het kan zo heftig worden dat je je afvraagt of ondernemer worden wel de juiste keuze was. Misschien kom je op dat moment mij tegen, in het wild of online, en raakt het helder maken van je richting de juiste snaar. Dan is Werk maken van je bedrijf precies wat je nodig hebt.

Kort, krachtig en intens

Werk maken van je bedrijf is een soort van snelkookpan-samenwerking van drie maanden. Iedere maand is ongeveer een fase. Het is ook echt een samen-werking. Een combinatie van live en online ontmoetingen, veel uitwisseling van ideeën, teksten en advies. Ik bemoei me tegen veel dingen aan (lees: vragen, vragen en nog meer vragen) en laat je vooral eerst even stilstaan en dromen. Meestal gaat het ongeveer zo.

Maand 1 – de trage maand

We beginnen altijd met een live ontmoeting, zeker anderhalf en liever twee uur. Jij begint met vertellen en daarna stel ik je vragen. Veel vragen. Om je na te laten denken over waar je aan werkt, in welke context je dat doet, waar je naartoe wilt en over voor of met wie je werkt. Welk verschil maak je of wil je maken? En ook, waar droom je van? Wat is je beeld bij “ooit…..”?

Ik hoef en verwacht niet direct antwoorden. In onze Notion-omgeving zorg ik dat er een begeleidend schrijven klaarstaat waar deze vragen op gestructureerde wijze weer terugkomen. Daar werken we na de ontmoeting samen in verder. A-synchroon, zodat er altijd tijd is om na te denken en te voelen over wat we schrijven.

Dit eerste deel zorgt voor een gevoel van traagheid, want nadenken vraagt tijd en een beetje afstand. We gaan eerst even stilstaan. Meestal willen klanten graag beginnen. Hup, stappen vooruit zetten, website aanpassen en dóór. Maar om je echt goed te kunnen helpen wil ik eerst even terug. Een laagje dieper. Op zoek naar de kern, op zoek naar ooit. Dat voelt langzaam.

Maand 2 – de verwarde maand

De vertraging levert eigenlijk altijd verrassende inzichten op. Een nieuwe vorm van werken, een totaal onverwachte dienst, een doelgroepomschrijving die je op een goede manier kippenvel bezorgt. Dat soort dingen.

In deze maand vraag je je niet alleen af of alles wat je tot nu toe hebt gedaan niet goed was, maar als kers op de taart ga ik er ook nog wat van vinden. En hoe liefdevol ik het ook vraag, ik ben scherp en wil weten hoe het echt zit. Alleen op die manier komen we namelijk voorbij dat stemmetje in je hoofd dat overal wat van vindt. Dan komen we bij wat er echt toe doet. Bij dat wat heel spannend voelt, omdat het de kern is van jou en je bedrijf.

Als je tegelijk een beetje kriebels in je buik en een glimlach op je gezicht krijgt van wat er tevoorschijn komt, dan hebben we de goede richting te pakken.

Maand 3 – de puzzel leggen maand

Die heldere richting levert veel op. Puzzelstukjes die op hun plek vallen, logica die niet te ontkennen valt en een verhaal wat verteld moet worden. Je krijgt direct weer zin in je werk. Nog gekker, je krijgt (weer) zin in netwerken en verkopen. Echt. Als het verhaal klopt en je weet hoe je dat kunt doen op een manier die bij je past, dan is zelfs dat ineens een stuk leuker.

Wees niet verbaasd als je over begint te lopen met plannen. Als blijkt dat veel van de puzzelstukjes gewoon al die tijd al aanwezig waren. Maar zolang de randjes niet gelegd waren had je geen idee waar je ze moest laten. Het leken losse flodders die niet pasten of nergens bij hoorden. Tot ze deze maand precies op hun plek vallen.

In de derde maand maken we dus grote stappen en komt het moment dat je voelt dat je weer verder kunt. Met hernieuwd zelfvertrouwen en een fijn plan. En met een stevig geloof dat je de wereld mooier achterlaat dan je haar vond.

Ben je er klaar voor?

Het juiste moment bestaat niet zeggen ze. Toch is een aantal zaken belangrijk als je deze samenwerking wilt aangaan.

• Zorg voor een voldoende stevige financiële basis. Dat wil zeggen dat je salaris nooit door mijn facturen (of die van een ander) in gevaar komt. Dat kan omdat je gewoon voldoende werk hebt of omdat je een spaarpot hebt opgebouwd. Is je financiële basis (nog) niet voldoende? Probeer dan eens mijn gratis versie van Werken aan je bedrijf.
• Reserveer tijd. Reken erop dat je best wat tijd zult besteden aan nadenken en schrijven als we samen aan het werk zijn. Dus deze samenwerking aangaan als je voor 110% vol zit met werk is niet verstandig. Een exacte ureninschatting is lastig, want hoe vat je nadenken (tijdens de afwas, onder de douche, in de sportschool) samen? Maar weet dat hoofdruimte belangrijk is om er het meeste uit te halen.
• Je mag me alles vragen. Ook tussen de afspraken door. Ik geloof dat het belangrijk is dat je dit doet zodat je je gesteund voelt, want het kan allemaal best wel op z’n kop komen te staan. Dus bij paniek of iets te vieren; even bellen of contact via Signal is gewoon ok.
• Het pakket verlengen kan niet. Ik hou de prijs van dit pakket op dit niveau door een vast stramien als basis te nemen en omdat ik hoop dat het zo meer ondernemers de kans geeft om er gebruik van te maken. Samen verder werken kan natuurlijk wel! Dan bespreken we eerst wat je nodig hebt en doe ik je op basis daarvan een vervolgvoorstel.

Na dit alles (nog) nieuwsgierig(er) naar dit pakket?  Ga dan naar Werk maken van je bedrijf. 

“Ja!” dacht ik meteen

Dat is het🎯 Ik moet gaan zoeken waar het bij hoort, met een beetje pech zelfs eerst nog waar het over gaat en kan dan pas inschatten wat het bericht voor mij betekent. Alleen lezen of is er ook wat te doen?

Als je online kantoor goed is ingericht heeft alles een logische plek, vindt communicatie plaats in de context van het onderwerp en is dat allemaal voor iedereen leesbaar en vindbaar (op basis van toegang, natuurlijk).

In zijn boek geeft Kristian je een helder beeld van hoe je hybride samenwerken goed vorm geeft. Dus ook waarom e-mail daar eerder een stoorzender dan een behulpzame tool voor is 😉 

Wat wel helpt zijn goede afspraken

De goede tools en digitaal leiderschap van leidinggevenden en de community manager(s). Dat is minder vanzelfsprekend dan het misschien lijkt. Het succes van hydride samenwerken is voor een groot deel afhankelijk van voorbeeldgedrag. In mijn ervaring is en blijft dat een van de moeilijkste dingen in organisaties. Iedereen snapt wat het doet en toch is er bewust naar handelen bijna nooit vanzelfsprekend.

Ik heb het boek nog niet uit, dus wie weet lees ik straks de oplossing.🙏🏻

Hoe dan ook; als je echt hybride wilt werken dan is dit boek een aanrader. Het geeft inzichten zodat je begrijpt wat goed digitaal samenwerken eigenlijk is. En het geeft je praktische handvatten om het slim in te richten.

Ik word blij van dingen waar veel ondernemers diep van gaan zuchten 😊 Er moet iets nieuws of iets anders.

Dat moet je uitzoeken

Wat is het, hoe werkt het, hoe begin ik er mee en hoe blijft het werken? Je weet wel, dat ding dat al tijden op de linkerhoek van je bureau ligt.

• Er is een proces waar we steeds in vastlopen en daar willen we vanaf.
• Er is behoefte aan een nieuwe vorm van informatie delen, maar we weten niet wat de beste vorm is. We weten eigenlijk uberhaupt niet waar we uit kunnen kiezen.
• We zien dat mensen vastlopen in de planning en uitvoering van hun werk en willen graag helpen met de juiste tools.
• Er komen nieuwe regels en het is onduidelijk of daar iets voor aangepast of geregeld moet worden.

Als ondernemer wordt je al moe(deloos) van de gedachte

Dat snap ik. Echt. Er liggen nog 100 dingen op je bureau. Dingen die urgenter en meestal ook concreter zijn.

Ik denk in dat soort gevallen: “Da’s interessant. Laat mij maar even!” 😃

Ik vind iets nieuws onweerstaanbaar interessant

Het heeft even geduurd voor ik echt snapte en waardeerde dat beginnen aan iets nieuws is wat ik goed kan. Ik zoek het met liefde uit én maak het praktisch en toepasbaar of uitvoerbaar.

Dat kan ik testen door ook te mee te werken tijdens de start en de implementatie (beetje een brrrrr-woord😬, maar je begrijpt wat ik bedoel). In die fase kan ik zien en ervaren of wat ik (of liever we) bedacht heb werkt. Want iets één op één overnemen is eigenlijk nooit de oplossing. Iedere situatie vraagt om net iets anders.

Beheren is niet mijn ding

Als het werkt ben ik klaar. Letterlijk. Als het is opgelost, is er niets meer te leren. Dat is hoe het voor mij voelt. Ik ben geen beheerder. Dan ben ik niet op mijn best en is het tijd om wat anders te gaan doen.

Dus vertel😊

Wat ligt er al een tijd op je bureau waar je maar niet aan begint? Wat zou het opleveren als dat wel zou gebeuren?

Wij mensen zijn niet gemaakt om zin te hebben in dingen die moeilijk, spannend, onzeker of oncomfortabel zijn.

Kijk. Als ik ga zitten wachten tot ik zin heb om te gaan sporten, dan komt het niet goed. Ik heb er een grondige hekel aan. Naar de sportschool? Al krijg ik er geld voor. Ik. Ga. Echt. Niet.

Maar ik sport wel. Iedere werkdag begint met een stevige wandeling. En ik doe twee keer per week yoga en twee keer per week krachttraining. Het eerste al jaren, het laatste sinds ik overgangsklachten kreeg. En het helpt. Mentaal en fysiek.

Dáárom doe ik het. Niet omdat ik er zin in heb. Ik hoef ook geen killer-body (sowieso, wie heeft dat woord bedacht?!). Ik doe het voor het resultaat; een sterker lijf, een betere conditie en, de belangrijkste voor mij, een goede mentale conditie.

Een strategie die werkt

Het lukt omdat ik geleerd hebt dat ik het in mijn planning moet zetten. Het is een onderdeel van mijn dag. En dankzij Mel Robbins weet ik dat ik het moment van aarzeling als de reminder komt moet zien te omzeilen. Voor mij wil dat zeggen dat ik moet weten welke les ik ga volgen (dat staat dus ook in mijn planning) en dat mijn kleding klaarligt.

Uitzoeken welke strategie voor mij werkt was een proces. Oefening baart kunst. En soms lukt het niet. Ook goed. Morgen weer een dag.

Wat heeft dit met je bedrijf te maken dan?

Nou, wees eens eerlijk. Voor welke dingen zit jij te wachten tot je er zin in hebt? Tot je de motivatie voelt om er aan te beginnen?

Vooral de dingen die je werk zijn en niet je vak, kunnen lastig zijn. Want inzicht in je financien is handig en ook spannend. Je weet dat het maken van een kwartaalplan helpt, maar makkelijk is het niet. Je wilt regelmatig posten over je vak, inzichten delen, maar dat stemmetje “wie denk je wel dat je bent!” houdt je steeds weer tegen.

Vind jouw strategie

Dan is het eerste doel om uit te zoeken wat je kunt doen om dat moment van aarzeling te omzeilen. Het begin kleiner maken kan een goede eerste strategie zijn. Ik ben begonnen met work-outs van 10 minuten en heb dat in de loop van de tijd uitgebouwd.

Voor je financiën hoef je niet meteen een accountant in te huren voor advies. Eerst een boek lezen of een video kijken over wat gezonde financiën eigenlijk zijn kan ook. Dat geeft grip en aanknopingspunten voor je volgende stap.

Een andere optie is het kleiner maken in tijd. Besteed deze week iedere dag een kwartier aan een kwartaalplan maken. Als je iedere dag 15 minuten ideeën opschrijft weet ik zeker dat je aan het eind van de week de meeste ingrediënten voor het plan bij elkaar hebt.

Het samen doen helpt

Het helpt als er iemand over je schouder meekijkt en je aanmoedigt. Als iemand met je meedenkt om de beste strategie voor jou te vinden.

Dat werkt omdat het een stok achter de bekende deur is. Als je een afspraak hebt, ga je er zeker mee aan de slag. Of het nou een andere ondernemer is of iemand die je inhuurt; vreemde ogen dwingen.

Samenwerken zorgt er ook voor dat je te zien krijgt hoe iemand anders het doet. Wat kan helpen om je eigen ideeën aan te scherpen. Of je krijgt goede, verhelderende vragen voorgeschoteld, waar je plan of idee beter van wordt.

Laat je niet gek maken

Geen enkele ondernemer is begonnen met een mooi opgemaakt plan, waarin alles logisch is en dat direct tot daverende resultaten leidt. Het begint altijd met een goed idee en een kluwe dingen waar je ook nog wat mee moet.

Tegen de tijd dat het LinkedIn, Instagram of een website bereikt is er al heel wat tijd, aandacht, frustratie en liefde in gaan zitten. En zelfs dan levert het waarschijnlijk iets anders op dan je bedacht hebt. De kans dat je exact voorspelt wat er gaat gebeuren is namelijk nihil. Misschien is het minder goed dan je gehoopt had, misschien wel veel beter.

Het belangrijkste dat je voor jezelf kunt doen is stapjes zetten. Het maakt niet uit hoe klein. En regel hulp, in welke vorm dan ook. Het maakt beginnen en volhouden zoveel makkelijker.

Onze samenwerking is altijd tijdelijk

Dat is niet per se kort. Het kan een aantal maanden zijn. Maar een aantal jaar komt ook voor. Mijn doel zal altijd zijn om mezelf misbaar te maken. Ik ben op mijn best als ik iets in gang mag zetten, iets op mag bouwen of iemand vanaf de zijlijn mag begeleiden naar een volgende stap. Als het werkt, moet de organisatie of de persoon in staat zijn om het zelf voort te zetten. Dan heb ik mijn werk goed gedaan.

Ik ben niet, minimaal of ruim zichtbaar in je organisatie

Een belangrijke basis van de verschillende pakketten is de component “communicatie”. Je kunt je voorstellen dat de impact van contact met één persoon heel anders is dan contact met 2, 3 of zelfs meer personen. In het basispakket heb ik alleen met jou als ondernemer / directeur contact. Op jou verzoek kan ik ook voor collega’s sparringpartner of mentor zijn. In die gevallen is het prima als hij/zij mij direct benadert voor vragen en overleg. Dan schalen we het pakket een stapje op. In het meest uitgebreide pakket kan ik een project of team als geheel ondersteunen en dus ook met meerdere mensen contact hebben. Dan werken we op basis van het premium pakket.

De focus ben je zelf – wat moet er gedaan worden en hoe krijg je dat voor elkaar

Je hebt onderwerpen of taken waar je niet aan toekomt. Dingen die eerst uitzoekwerk vragen, passend gemaakt moeten worden voor jouw bedrijf, dan ingericht en geregeld moeten worden. Die eerste twee stappen kun je heel goed (grotendeels) aan mij overdragen. Of ik het ook ga (helpen) implementeren bespreken we daarna.
In een samenwerking als deze krijg ik meestal al snel een beeld van hoe je werkt en waar dat beter kan. Daar ga ik je dan ook mee helpen. Je tijd is kostbaar en hoe beter je die gebruikt, hoe meer verschil je in deze wereld kunt maken.

Of de focus is een project of activiteit waar extra ondersteuning nodig is

Een spannend project met veel impact op je organisatie; als projecteigenaar kan het heel prettig en waardevol zijn om een sparringpartner te hebben om zaken als strategie, interne communicatie en implicaties te bespreken.
Een project waarbij een collega projectleider is en daar zou ondersteuning welkom zijn. Als dat nodig is kan dat geheel buiten beeld blijven. Zo geef je de projectleider en het project een goede kans van slagen. Een project dat belangrijk is voor jou / jullie. Als vooral de projectleiding extra strategische en tactische ondersteuning krijgt is de kans van slagen groter. Een zichtbare of onzichtbare hulplijn die focus, voortgang en communicatie in de gaten houdt. Uiteraad heb ik in deze situatie ook altijd regelmatig contact met jou, als ondernemer en als projecteigenaar.

Je krijgt er altijd een opgeruimder hoofd en (digitaal) bureau van

Structuur, ritme, de juiste tool(s), het helpt allemaal om je werk gedaan te krijgen op een manier die prettig is én blijft. Met welk onderwerp we ook aan de slag gaan, we gaan altijd werk maken van je werk. Zodat je de impact kunt maken die je voor ogen hebt en goed voor jezelf blijft zorgen.